2026-09-05 · Festsaal Kreuzberg (Am Flutgraben 2, 12435 Berlin)
⛅ Leichter Nieselregen, 20° bis 26°
ℹ️ Die Produktion für die ZDFneo-Serie "Späti" wird in der Pause eine kleine On-Beat-Sequenz drehen. Diese wird ab Anfang 2027 in der zweiten Staffel ausgestrahlt. Bitte veröffentlicht und teilt diese Info nicht, da die Staffel in der Produktionsphase steckt und um unangenehme Situationen bzgl. Datenschutz und Mitwissenden zu vermeiden! Wir haben zwei Räume mehr zur Verfügung. Die finale Raumverteilung wird noch final bekanntgegeben!
| Zeit | Programmpunkt | Dauer | Kat. | Zuständig | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| VOR DEM EVENT - AUFBAU & VORBEREITUNG | |||||
| 12:00 | Crew-Ankunft / Abladen Technik | – | event | - Crew | Sicherstellen, dass Personal vom Festsaal Kreuzberg um diese Uhrzeit vor Ort ist und die Türen für die Crew öffnen kann. Bitte Informationen zur Parksituation im Kopfbereich des Dokuments beachten. |
| Aufbau: Livestream-Regie | – | beides | Alex | auf FOH-Ebene in Bühnenrichtung rechts | |
| Aufbau: FOH Audiotechnik | – | beides | Robert | auf FOH-Ebene neben dem Livestream Setting | |
| Einrichtung Videotechnik | – | beides | Levent | nach Einrichten der Kameras wichtig für Grading: Testvideo mit jeder Kamera vor ColorChecker. | |
| Aufbau: Transfer-Station | – | event | Itchy | Laptop mit USB-Hub und Kartenlesern vorbereiten, im Vorfeld Ordnerstruktur fertig stellen | |
| Kontaktaufnahme MCs | – | event | Gerard, Jakob | MCs max. 60 Minuten vor Doors ankommen und bei Gerard oder Jakob melden. Soundcheck bei Ankunft! | |
| Timetables und Hinweisschilder aufhängen | – | event | Niuk | im Vorfeld ausgedruckt mitbringen | |
| Bild- und Tonverträge ausgedruckt parat halten | – | event | Gerard, Jakob | Datenschutzhinweis: die Verträge im Backstage unter keinen Umständen frei liegen lassen. Alle Unterschriften VOR Eventstart holen und Verträge gut gesichert in Taschen verstauen! | |
| Bühne und Lichttechnik vorbereiten und ausrichten | – | event | Hanno, Jamie | ||
| 13:00 | Aufbau: Kamerasetting Selcuk | – | beides | Levent | Aufbau des Settings auf dem Balkon vom Kaminzimmer, Couch/zwei Stühle als Sitzmöglichkeiten (alternativ: zwei Hocker und Tisch von unterer Ebene), zwei LED-Stablichter (je nach Situation ein LED-Panel dazu), zwei Mikrofone und eine feste Kamera auf Stativ (GH5). Selcuk bekommt Referenzbild und ggfs. Chat entweder über Bildschirm oder Laptop. |
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Aufbau: Kamerasetting Gier
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Ich habe den Vorschlag gemacht, die Kamera ebenfalls als Crowd Cam zu nutzen, während die Battles laufen. Falls ja, wird ein Monopod benötigt. Stand: 27.08
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– | beides | Levent | Aufbau des Settings hinter der FOH mit Blickrichtung Bühne. Ein LED-Panel mit Akkus, eine Kamera auf Stativ und ein Mikrofon. | |
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Aufbau: Kamerasetting Match Interviews
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Es steht noch aus, ob im Aquarium oder im bisher genutzten Konferenzzimmer Interviews stattfinden. Stand: 27.08
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– | event | Tim | Pro Interview Setting eine Kamera, zwei Softboxen, ein DJI Mic mit lokaler Aufnahme (Soundcheck vor Aufnahme) und eine Mehrfach-Steckdose (3 Anschlüsse). | |
| Aufbau: Kameras Backstage-Balkon und DJIs | – | event | Tim | Positionen für DJIs: Lautsprechertraverse auf der Bühne, Blickrichtung Saal; Stahlträger auf höchster Ebene, Blickrichtung Bühne Kamera auf Balkon in Richtung Kreis (Option: wird durch DJI Cam ersetzt, Stand: 27.08) | |
| Versorgung für MCs während Battles sicherstellen | – | event | Gerard, Jakob | ausreichend Wasser im Backstage ausschließlich für MCs. Keine Flaschen über das gesamte Event unter dem Kreis lagern - Stolper- und Klimpergefahr! | |
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DLTLLY- und Hybrid-Banner aufhängen
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Wegen der ZDF Serienproduktion sollte das Produktionsteam vor Ort eine Empfehlung geben, wo wir diese hinhängen. Stand: 27.08
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– | event | Niuk | ||
| Livestream-Check und Chatzugänge mit Mods prüfen | – | livestream | Itchy | ||
| 14:10 | Letzte Vorbereitungen vor dem Einlass | 20 min | event | - Crew | alle Kameras mit neuen Akkus versorgen und mit ColorChecker kalibrieren, alle Stage Lights kontrollieren und Tasks im Saal finalisieren, alle Taschen und Crew-Garderobe in den Konferenzraum räumen, alle DJI Recordings starten, alle mit FOH- und DJ-relevanten Punkte finalisieren, Ankündigung zur Funkdisziplin, kurze Ansprache durch Geschäftsführung an der Bühne, Gruppenfoto mit allen! |
| 14:30 | OFFIZIELLER EINLASS | ||||
| 14:30 | Einlass für Besucher:innen geöffnet | – | event | Luise, Oscar | |
| DJ startet Pausenset | – | event | DJ Cutrock | ||
| 15:10 | Finaler Check für Livestream | 5 min | livestream | Alex | Verbindung zu YouTube und Vimeo prüfen, Countdown bis zum Programmstart einrichten, BDay13 Introvideo bereit halten |
| 15:15 | STREAMSTART | ||||
| 15:15 |
CUE OVERVIEW-Szene
Nach Streamstart Countdown und Event Lineup Loop laufen lassen
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CUE Video: "BDay13 Introduction"
ungefähre Länge ca. 6-8 Minuten
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| 15:40 | Vorbereitung: Warm Up-Show | 5 min | event | Gerard, Jakob, Robert | Bong Teggy & Papi Schlauch im Backstage mit Mics verkabeln oder zu Robert auf die FOH-Ebene begleiten und verkabeln lassen |
| 15:45 | Warm Up-Show: Bong Teggy & Papi Schlauch | 15 min | event | Jamie | exklusiv für Publikum vor Ort, muss nicht aufgenommen werden (außer für intern, wenn man wegen dem Workload nicht alles mitbekommt) |
| 16:00 |
CUE MATCH-View
wenn möglich: laufende Musik ausfaden lassen, währenddessen Cut in den Kreis
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| Host: Begrüßung und wichtige Programmpunkte | 5 min | beides | Jamie | Briefing an Host paar Tage vor Event, auf Wunsch auch in ausgedruckter Form vor Ort auf kleinen Karteikarten mit DLY-Logo auf Rücken | |
| 16:05 | Match N'ANTINEIN vs WOLFF | 25 min | beides | Kamera: Andi, Kamera: Jannis, Kamera: Levent, Kamera: Tim, Host: Gier | |